行政区長文書便への配布依頼について

行政区長への文書配布依頼

受付・配布の手順

• 行政区長に文書配布を依頼される場合は、地域・防災課へ申請をお願いします。
• 行政区長が配布する文書は、市・県等の公共機関の文書、市・県等の共催・後援、補助金を受けている団体など公共性の高い文書に限定します。

区分	期限	備考
配布依頼事前受付	配布月の1か月前まで	例）5月1日配布の場合、4月1日まで
配布物提出期限	配布日の7営業日前まで	提出後、棚入れは可能です
棚入れ期限	配布日の2営業日前まで

配布文書のホームページ掲載

配布文書は市のホームページに掲載します。配布依頼をされる団体のホームページにおいて配布物が閲覧できる場合は、ホームページのURLをお知らせください。

電子メールでの申請手続き

電子メールで申請手続きを希望される方は、HARPにより手続きをお願いします。

配布依頼の留意事項

• 配布依頼の鏡文書は原則不要です
• 回覧文書には回覧の記載を文書上部に入れてください
• 配布文書を入れた封筒等には、必ず配布内容を明示してください
• 配布部数は、市が指定する枚数を確実に入れてください。不足する場合、直接区長宅へ届けていただきます。