住民異動届および住民票関係書類の申請

届出は、みやま市役所市民課、山川支所市民サービス係、高田支所市民サービス係で受付ます。

種類	届出期間	届出人	手続きに必要なもの
転入届 （市外からみやま市へ引っ越したとき）	実際にみやま市に住んだ日から14日以内	本人または 同一世帯員	転出証明書（前住所の市町村役場で発行） 届けに来た人の確認ができる書類（免許証、マイナンバーカード等） 国民健康保険証、年金手帳、介護保険受給資格証明書、住基カード、マイナンバーカード（お持ちの方のみ） 代理人の場合は委任状 続柄「同居人」として転入する場合は同一世帯の居住確認書
転出届 （みやま市から市外に引っ越したとき）	引越しの14日前後	本人または 同一世帯員	届けに来た人の確認ができる書類（免許証、マイナンバーカード等） 国民健康保険証、介護保険被保険者証、各種医療証、住基カード、マイナンバーカード、印鑑登録証等（お持ちの方のみ） 代理人の場合は委任状
転居届 （みやま市内で引っ越したとき）	新しい住所に住んでから14日以内	本人または 同一世帯員	届けに来た人の確認ができる書類（免許証、マイナンバーカード等） 国民健康保険証、介護保険被保険者証、各種医療証、住基カード、マイナンバーカード（お持ちの方のみ） 代理人の場合は委任状 続柄「同居人」として転居する場合は同一世帯の居住確認書

注：令和5年2月6日より、オンラインによる転出届・転入（転居）予約のサービスが始まりました。詳しくは
「引越し手続きのオンライン予約サービス」をご覧ください。

注：住民異動届に伴い、国民健康保険・国民年金・介護保険・各種医療証・児童手当等の手続きも必要です。

注：小・中学校の転校の手続きについては「小・中学校の入学・転校について」をご覧ください。

注：委任状、同一世帯の居住確認書は「市民課（戸籍・住民票）関係」からダウンロードできます。

注：転出証明書については郵便での申請ができます。申請方法は転出証明書の郵送請求をご覧ください。

住民票関係書類の申請

請求することができる方

1.本人または同一世帯の人
2.その他利害関係人の方（詳しくはお問い合わせください）

請求に必要なもの

1.窓口に来られる方の本人確認ができるもの（運転免許証、マイナンバーカード等）
2.代理人の場合は委任する方が書いた委任状
3.利害関係人の方が申請する場合は、利害関係のわかる書面（契約書の写し等）
注：契約書の写しは、本人直筆の契約書以外の場合、奥書証明が必要になります。
注：法人等が請求される場合は、法人印等が必要です。

窓口での申請

届出窓口 みやま市役所本庁市民課住民係、山川支所・高田支所市民サービス係

窓口業務時間 開庁日の午前8時30分から午後5時

住民票の写し等の交付申請書に、必要な方の住所・氏名、窓口に来られた方の住所・氏名を正確に記入して申請してください。これらの事項が正確でない場合は交付ができません。
本籍・筆頭者、世帯主からみた続柄の表示が必要なときは、その旨を記載してください。
住民票コード・マイナンバーの記載が必要な方は、窓口にてお申し付けください。（職務上請求では表示できません。また代理人には直接交付できません。）
窓口に来られた方の本人確認をしておりますので、本人確認ができるもの（免許証等）をご持参ください。

郵送での請求

戸籍謄（抄）本等、戸籍の附票、身分証明書、住民票を窓口で申請できない場合は郵便で請求することができます。
詳しい手続き方法については、こちら（PDF：1335KB）をご確認ください。

注：手数料は定額小為替（郵便局で扱っています）でお願いします。切手、収入印紙では受け付けられません。
注：郵便請求の場合は配達の日数と市役所の処理日数が必要です。余裕をもってご請求ください。
注：戸籍謄本等の送り先は申請者の住民登録をしている住所です。原則、会社や申請者以外の方へのお送りはできませんのでご注意ください。

コンビニエンスストアなどでの証明書取得

 マイナンバーカードをお持ちの方は全国のコンビニエンスストアなどに設置されているマルチコピー機（キオスク端末）で住民票の写しや税関係証明書が取得できます。
詳しくはこちらをご確認ください。